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關于成立全面深化自辦展覽主辦工作領導小組的決定

發布時間:2019/01/14 通知公告 瀏覽:0

公司各部門、超慕火紅、煥慕世嘉、志愿者各辦事處、森慕華信公司、各大會相關服務商和供應商:

為了全面做好2019年森慕展覽自辦展覽各項主承辦工作,深化落實項目前期準備、現場運營、展后服務和財務結算各項工作,加強自辦展覽主承辦工作每一款制度、每一項計劃、每一個要求精準落到實處,制度化、規范化、實效性地推進項目整體運營,為參展商和觀眾提供優質的展出服務和觀展體驗。

公司決定成立全面深化自辦展覽主辦工作領導小組(以下簡稱:深化自辦展小組)。現將有關事項通知如下:

一、深化自辦小組的主要職責:

1.研究制定公司六個自辦展覽的各項展會規定、管理制度、收費標準、運營方案。

2.組織協調各自辦展覽項目組之間資源共享、物質分配、人事調動、統一制度和規范等重大問題。決定指定(合作)服務商和供應商的選擇。

3.審核各自辦展覽項目組對外文件。審批涉及對接公安、消防、場館、其他政府單位、聯合主辦的文件報送、合作協議有關條款。

4.審批各自辦展覽項目組的采購預算、項目支出。監督各類收費符合有關規定,監督各類押金收退手續符合有關規定。

5.決定大會進場期間,成立現場運營管理指揮部、安全工作領導小組組成人員。審批各自辦展覽項目組的工作機制和組織結構。

6.深化自辦展小組是專門設立的議事協調機構。負責公司自辦展覽主承辦工作中重大事項的頂層設計、總體布局、統籌協調、落實推進、監督管理和安全保障。

二、深化自辦展小組的組成人員:

組長:陳浩

第一副組長:王睿

副組長:李源、張飛鵬、錢新英

成員:齊煒慶、呂培儉、馮鈞、石凱華、沈憶雯、陳鑌、陳君麗、郭玲霞、陸由、關軼凡、張延力

辦公室主任:張飛鵬(兼)

領導小組成員因工作變動需要調整的,由本人向領導小組辦公室提出,報組長審批。

三、深化自辦展小組的機構設置:

1.深化自辦展小組辦公室是工作領導小組的主要辦事機構。

深化自辦展小組辦公室組成人員:

主任:張飛鵬(兼)

成員:田雪洋、陳思宇、翁嘉杰、薛俊杰

2.BW項目因規模和體量龐大。BW項目組與深化自辦展小組辦公室合署辦公。一套班子,兩塊牌子。

3.大會專家咨詢委員會,負責就自辦展覽主辦工作中的重大問題向領導小組提出建議。大會專家咨詢委員會的成員薪酬由領導小組協調經費予以保障。

上海森慕展覽服務有限公司
2019年1月14日