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關于做好2019年度暑期志愿者招管工作的通知

發布時間:2019/05/27 通知公告 瀏覽:0

公司各部門、各志愿者辦公室辦事處、森慕華信公司:

2019年暑期即將臨近,為了進一步做好2019年暑期志愿者招管工作,不斷優化公司各項目中志愿者的服務品質,現就相關事項,做出如下通知和決定:

1.2019年暑期志愿者招管工作期間為:2019年6月10日起至2019年10月8日止。在此期間,公司所有活動志愿者的招募和管理按暑期志愿者招管相關政策執行。

2.2019年不專門設立暑期會展活動統籌管理工作組。各項目的管理職權和協調由項目經理負責。項目經理根據公司的總體要求,對會展活動整體服務品質負主要責任。

涉及BILIBILI WORLD項目的志愿者工作,服從公司全面深化自辦展覽主辦工作領導小組統一領導和管理。

3.決定成立2019年暑期志愿者招管工作領導小組。

2019年暑期志愿者招管工作領導小組是針對暑期志愿者招管工作,專門設立的議事協調機構。負責相關暑期志愿者招管方面重大事項的頂層設計、總體布局、統籌協調、落實推進、監督管理和安全保障。

其中,前期準備工作期間自2019年5月20日起至6月9日結束。主要負責籌備和制定暑期志愿者招募工作所需的硬件設施和配套文件。前期準備工作如有未完成的事項,自6月10日起,由志愿者辦公室外設辦事處承接處理。

2019年暑期志愿者招管工作領導小組辦公室作為辦事機構,設在公司志愿者辦公室。

2019暑期志愿者招管工作領導小組成員:
組長:郭玲霞

副組長:朱亮
組員:朱穎、陳思宇、薛俊杰、王偉杰

4.暑期志愿者招管工作期間,公司志愿者辦公室和所屬辦事處財務獨立核算,收益和成本的結算同各項目結算原則分開。重大財務收支和有關事項,由領導小組做出處理決定。

5.暑期志愿者招管工作結束后,領導小組隨即自動撤銷。

上海森慕展覽服務有限公司
2019年5月27日